Informativa in materia di Protezione dei Dati Personali

La società Albatrans S.p.A., con sede legale in Scandicci (Fi), Via del Botteghino n° 19, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

Modalità di rilascio dell’Informativa

Ai sensi e per gli effetti della normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati personali (per tale intendendosi il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), il D.Lgs. n. 196/2003, nonché qualsiasi altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, ivi compresi i provvedimenti del Garante), di seguito per brevità anche “Normativa Privacy”, la società Albatrans S.p.A. intende assolvere all’obbligo di cui all’art.13 del GDPR mediante il rilascio dell’informativa, al cliente – fornitore persona fisica. La presente informativa consultabile sul sito web della società è richiamata all’interno della corrispondenza elettronica.

Categoria di Dati

I trattamenti effettuati dalla Società hanno ad oggetto dati personali ed eventualmente dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR, anche riferiti a terzi o provenienti da terzi, nella loro eventuale qualità di delegati autorizzati dallo stesso interessato.

Finalità del Trattamento

I dati di cui sopra sono trattati per l’esecuzione di obblighi precontrattuali, contrattuali e legali connessi al rapporto in essere, ed in particolare per la gestione di ordinativi, approvvigionamento di merce o prestazioni di servizi, anche professionali, e per altre attività quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione, nonché l’invio di messaggi informativi in ordine ai servizi resi dal Titolare in virtù del rapporto in essere, nel completo rispetto dei principi della correttezza e della liceità del trattamento nonché delle disposizioni di legge.

Modalità di Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

Comunicazione e Diffusione

I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, fatte salve le comunicazioni alle società del gruppo consentite per legge e quelle a terzi autorizzati, ove queste siano necessarie per lo svolgimento di attività funzionali a quelle svolte dalla Società, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo ciò sia indispensabile al fine dell’ esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e della normativa vigente. I dati personali saranno accessibili ai dipendenti ed ai collaboratori e consulenti del Titolare specificamente autorizzati al trattamento.

Trasferimento all’Estero

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, è prevista la possibilità di trasferimenti di dati personali a società del gruppo situate all’estero. Si segnala che alcuni Paesi non offrono la medesima tutela legale per il trattamento dei dati personali. In tali casi, la società si impegna ad assicurare la presenza di garanzie adeguate per la protezione dei dati personali in ossequio alla normativa vigente e a dare tempestiva comunicazione all’interessato delle summenzionate garanzie.

Diritti dell’Interessato

L’interessato potrà far valere, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, specifici diritti tra cui:

1. diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;
2. diritto di accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali, le categorie dei dati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione etc.);
3. diritto di chiedere la rettifica o la limitazione al trattamento dei dati;
4. diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali se sussistenti i motivi;
5. diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Al fine di consentire l’esercizio dei diritti ai sensi della Normativa Privacy, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo: privacy@albatrans.com.

Titolare

Il Titolare del trattamento è la società Albatrans S.p.A., con sede legale in Scandicci, via del Botteghino n° 19.

Tempi di Conservazione

I dati personali saranno conservati dal Titolare nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, limitazione della conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario con riguardo a rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto.

Natura del Conferimento e base giuridica del Trattamento

Il conferimento dei predetti dati risulta necessario e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per il Titolare di dar corso pienamente a tutte le attività necessarie o funzionali al rapporto e di adempiere agli obblighi ad esso connessi.

I trattamenti effettuati dal Titolare per le finalità di cui sopra trovano il proprio fondamento nell’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere nonché nell’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.